1. Applicability These policies apply to all memberships, classes, personal training, open gym sessions, drop-ins, events, and all other services offered by IronBlaze CrossFit. By registering, booking, attending, or otherwise using our services, the member agrees to these policies. --- 2. Membership Types IronBlaze CrossFit offers the following membership options, but is not limited to: * Flex (monthly rolling) * 3 months * 6 months * 12 months The selected membership type is recorded upon registration. --- 3. Contract Duration & Renewal Memberships are entered into for the selected minimum term. Unless cancelled in writing no later than 1 full calendar month before the end of the contract term, the membership will automatically continue for an indefinite period at the then-current Flex rate. After automatic continuation, the membership may be cancelled at any time with 1 full calendar month notice. Fixed-term memberships are not automatically renewed for another fixed period unless explicitly agreed by the member. --- 4. Cancellation Cancellation must be submitted in writing by email to: [admin@ironblazecrossfit.com](mailto:admin@ironblazecrossfit.com) The notice period is 1 full calendar month. Example: Cancellation on 10 May = membership ends on 30 June. --- 5. Membership Pause / Freeze A regular pause is possible under the following conditions: * minimum period: 2 weeks * maximum period: 1 calendar month per calendar year * non-transferable to the next year * no right to refund, compensation, or carry-over The request must be submitted at least 1 full calendar month in advance by email. A pause is only valid after written confirmation by IronBlaze CrossFit. Medical / Pregnancy Pause For medical reasons or pregnancy, the membership may be paused for up to 3 months. Supporting documentation may be requested. The contract term will be extended by the approved pause period. --- 6. Payment & Collection Payments are made via automatic direct debit through PushPress unless otherwise agreed in writing. The member is responsible for sufficient funds and correct payment details. In case of failed payment, the payment obligation remains in force. IronBlaze CrossFit reserves the right to temporarily suspend access until outstanding balances are paid. Legal collection and administration fees may be charged in accordance with Dutch law. --- 7. Pricing & Price Changes IronBlaze CrossFit reserves the right to adjust pricing. Price changes will be communicated at least 30 days in advance. During an active fixed-term contract, the agreed rate remains unchanged unless changes in legislation apply (such as VAT increases). --- 8. Booking, Cancellation & No-Show Policy All classes must be booked in advance through the member portal. Cancellation must be completed at least 1 hour before the class unless otherwise stated. Certain classes may have stricter booking or cancellation rules. These are always stated in the class description within PushPress. Late cancellation or failure to attend may result in loss of session or additional charges. --- 9. Participation & Risk Acceptance Participation in all activities takes place entirely at the member’s own risk. The member confirms being physically and mentally fit to participate in high-intensity functional training, including but not limited to strength training, conditioning, gymnastics, Olympic weightlifting, and related training modalities. The member remains responsible for monitoring their own physical capacity and limitations. --- 10. Liability IronBlaze CrossFit is not liable for injury, physical harm, damage, loss, or theft of personal belongings, except in cases of intent or gross negligence. --- 11. House Rules & Conduct Members must always follow the instructions of coaches and staff. Aggressive, unsafe, disruptive, or inappropriate behaviour may result in immediate suspension or termination of membership. House rules form an integral part of these policies. --- 12. Termination by IronBlaze CrossFit IronBlaze CrossFit reserves the right to immediately suspend or terminate membership in case of: * repeated violation of house rules * dangerous behaviour * fraud or misuse * payment default * disruption of safety or business operations In such cases, no refund will be provided. --- 13. Medical Responsibility The member confirms being medically fit to train or having received approval from a medical professional. Any injury, medical condition, or limitation affecting participation must be disclosed before training. --- 14. Drop-Ins & Guests Drop-ins and guests are only permitted with prior approval. All guests train entirely at their own risk and must comply with all rules and coach instructions. Coaches may refuse participation for safety reasons. --- 15. Open Gym Open gym is intended for independent training without supervision. Members are fully responsible for safe equipment use and personal safety. --- 16. Governing Law These policies are exclusively governed by Dutch law. --- 17. Language These policies are available in both English and Dutch. In case of differences in interpretation, ambiguity, or conflict between the language versions, the Dutch version shall prevail and be legally binding. --- IronBlaze CrossFit – Volledig Beleid (Nederlands) 1. Toepasselijkheid Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, lessen, personal training, open gym, drop-ins, evenementen en overige diensten van IronBlaze CrossFit. Door inschrijving, reservering of deelname gaat het lid akkoord met deze voorwaarden. --- 2. Lidmaatschappen IronBlaze CrossFit biedt: * Flex (maandelijks) * 3 maanden * 6 maanden * 12 maanden De gekozen abonnementsvorm wordt bij inschrijving vastgelegd. --- 3. Contractduur en verlenging Een abonnement wordt aangegaan voor de gekozen minimumduur. Tenzij het lid uiterlijk 1 volledige kalendermaand vóór het einde van de contractduur schriftelijk opzegt, wordt het abonnement automatisch voortgezet voor onbepaalde tijd tegen het dan geldende Flex-tarief. Na automatische voortzetting is het abonnement op ieder moment opzegbaar met 1 volledige kalendermaand opzegtermijn. Een vaste contractduur wordt niet automatisch opnieuw voor een vaste periode verlengd, tenzij het lid hier uitdrukkelijk mee instemt. --- 4. Opzegging Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via: [admin@ironblazecrossfit.com](mailto:admin@ironblazecrossfit.com) De opzegtermijn bedraagt 1 volledige kalendermaand. Voorbeeld: Opzegging op 10 mei = einddatum 30 juni. --- 5. Pauzering Reguliere pauzering: * minimaal 2 weken * maximaal 1 kalendermaand per kalenderjaar * niet overdraagbaar * geen recht op restitutie of verrekening Het verzoek dient minimaal 1 volledige kalendermaand vooraf per e-mail te worden ingediend. Pauzering is pas geldig na schriftelijke bevestiging. Medisch / zwangerschap Bij medische redenen of zwangerschap kan gepauzeerd worden tot maximaal 3 maanden. De contractduur wordt verlengd met de toegekende pauzeperiode. --- 6. Betaling en incasso Betaling geschiedt via automatische incasso via PushPress, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het lid is verantwoordelijk voor voldoende saldo en correcte betaalgegevens. Bij betalingsachterstand kan de toegang tijdelijk worden geblokkeerd. Wettelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht conform Nederlands recht. --- 7. Tarieven en wijzigingen IronBlaze CrossFit behoudt zich het recht voor tarieven te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd. Tijdens een vaste contractduur blijft het overeengekomen tarief geldig, tenzij wettelijke wijzigingen van toepassing zijn. --- 8. Reserveringen, annulering en no-show Lessen dienen vooraf gereserveerd te worden. Annuleren dient minimaal 1 uur voor aanvang te gebeuren, tenzij anders vermeld. Voor bepaalde lessen kunnen strengere regels gelden. Deze staan altijd vermeld in PushPress. Te late annulering of no-show kan leiden tot afschrijving of extra kosten. --- 9. Deelname en risico Deelname aan alle activiteiten geschiedt volledig op eigen risico. Het lid verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn deel te nemen aan intensieve functionele training. --- 10. Aansprakelijkheid IronBlaze CrossFit is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid. --- 11. Huisregels en gedrag Leden volgen altijd instructies van coaches en medewerkers op. Onveilig of ongepast gedrag kan leiden tot directe beëindiging. --- 12. Beëindiging door IronBlaze Bij overtreding, fraude, gevaarlijk gedrag of wanbetaling kan het lidmaatschap direct worden beëindigd. Geen restitutie is van toepassing. --- 13. Medische verantwoordelijkheid Het lid bevestigt medisch geschikt te zijn voor deelname. Blessures of beperkingen dienen vooraf gemeld te worden. --- 14. Drop-ins en gasten Alleen na voorafgaande goedkeuring. Volledig op eigen risico. --- 15. Open Gym Zelfstandig trainen zonder begeleiding. Volledig eigen verantwoordelijkheid. --- 16. Toepasselijk recht Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. --- 17. Taal Deze voorwaarden zijn beschikbaar in het Engels en Nederlands. Bij interpretatieverschillen, onduidelijkheden of tegenstrijdigheden is de Nederlandse versie altijd leidend en juridisch bindend.