ALGEMENE VOORWAARDEN, PRIVACYBELEID & HUISREGELS [NL & EN]

________________________________________
IRONBLAZE CROSSFIT – ALGEMENE VOORWAARDEN, PRIVACYBELEID & HUISREGELS
________________________________________
NEDERLANDSE VERSIE (LEIDEND)
1. TOEPASSELIJKHEID

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van IronBlaze CrossFit, waaronder maar niet beperkt tot:
•         lidmaatschappen
•         groepslessen
•         personal training
•         open gym
•         drop-ins
•         evenementen en workshops
Door inschrijving, reservering of deelname gaat het lid akkoord met deze voorwaarden.
________________________________________
2. LIDMAATSCHAPPEN
IronBlaze CrossFit biedt verschillende lidmaatschapsvormen aan. Het actuele aanbod kan periodiek worden gewijzigd, uitgebreid of aangepast.

De huidige beschikbare lidmaatschappen worden vermeld op de website en/of het inschrijfsysteem en kunnen onder meer bestaan uit (maar zijn niet beperkt tot):

– Flex (maandelijks opzegbaar na eventuele contractperiode)
– 3 maanden
– 6 maanden
– 12 maanden

IronBlaze CrossFit behoudt zich het recht voor om lidmaatschapsvormen te wijzigen, toe te voegen of te verwijderen.

Het gekozen lidmaatschap wordt vastgelegd bij inschrijving.
________________________________________
3. CONTRACTDUUR & VERLENGING
Lidmaatschappen worden aangegaan voor de gekozen minimumduur.

Tenzij schriftelijk opgezegd uiterlijk 1 volledige kalendermaand vóór het einde van de contractduur, wordt het lidmaatschap automatisch voortgezet voor onbepaalde tijd als Flex-lidmaatschap.

Bij voortzetting van het lidmaatschap voor onbepaalde tijd is het op dat moment geldende Flex-tarief van toepassing.

Na verlenging is het lidmaatschap op ieder moment opzegbaar met 1 volledige kalendermaand opzegtermijn.
________________________________________
4. LIDMAATSCHAP PAUZEREN (FREEZE)

Het is mogelijk om een lidmaatschap tijdelijk te pauzeren onder de volgende voorwaarden:

• Een reguliere pauze is mogelijk voor minimaal 2 weken en maximaal 1 kalendermaand per kalenderjaar
• Een pauze kan niet worden overgedragen naar een volgend jaar
• Tijdens een pauze vindt geen restitutie of verrekening van kosten plaats
• Het verzoek tot pauzeren dient minimaal 1 volledige kalendermaand vooraf schriftelijk te worden ingediend

Een pauze is uitsluitend geldig na schriftelijke bevestiging door IronBlaze CrossFit.

Medische / zwangerschapspauze:

In geval van medische redenen of zwangerschap kan het lidmaatschap worden gepauzeerd voor maximaal 3 maanden.

Hiervoor kan om ondersteunende documentatie worden gevraagd.

De contractduur wordt verlengd met de duur van de goedgekeurde pauze.
________________________________________
5. OPZEGGING
Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via:
admin@ironblazecrossfit.com
Opzegtermijn: 1 volledige kalendermaand.
________________________________________
6. HERROEPINGSRECHT
Bij online inschrijving heeft de consument recht op 14 dagen herroeping.
Indien de dienst direct start met uitdrukkelijke toestemming van het lid, vervalt dit herroepingsrecht.
________________________________________
7. BETALING
Betaling geschiedt via automatische incasso (PushPress).
Het lid is verantwoordelijk voor correcte betaalgegevens en voldoende saldo.
Bij mislukte incasso blijft de betalingsverplichting bestaan en kan toegang worden geschorst.
________________________________________
8. PRIJZEN
IronBlaze CrossFit behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen.

Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd.

Tijdens een lopend vast contract blijft de overeengekomen prijs gelden.

Uitzondering hierop zijn wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot wijzigingen in btw-tarieven of andere wettelijke heffingen. In dat geval worden de prijzen automatisch overeenkomstig aangepast.
________________________________________
9. RESERVERING & NO-SHOW

• Lessen dienen vooraf gereserveerd te worden via het reserveringssysteem
• Annulering dient minimaal 1 uur voor aanvang van de les te gebeuren
• Te late annulering of no-show kan leiden tot verlies van de sessie of extra kosten

Voor bepaalde lessen, trainingen, workshops of evenementen kunnen strengere reserverings- en annuleringsvoorwaarden gelden. Deze worden altijd vooraf duidelijk vermeld in het reserveringssysteem (PushPress).
________________________________________
10. DEELNAME & RISICO
Deelname aan alle activiteiten is volledig op eigen risico.
Het lid verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn deel te nemen aan intensieve functionele training.
Het lid is zelf verantwoordelijk voor het bewaken van zijn/haar grenzen.
________________________________________
11. AANSPRAKELIJKHEID
IronBlaze CrossFit is niet aansprakelijk voor:
• letsel
• schade
• verlies of diefstal van eigendommen
Behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.
________________________________________
12. MEDISCHE VERANTWOORDELIJKHEID
Het lid is zelf verantwoordelijk voor medische geschiktheid.
Medische klachten, blessures of beperkingen dienen vooraf gemeld te worden.
________________________________________
13. HUISREGELS
De huisregels maken integraal onderdeel uit van deze voorwaarden:
• Respectvol gedrag is verplicht
• Volg altijd instructies van coaches op
• Train binnen eigen niveau
• Geen alcohol of drugs voor/tijdens training
• Materiaal direct opruimen
• Schoon en veilig gebruik van alle faciliteiten
• Onveilig of storend gedrag kan leiden tot toegang weigering of beëindiging
________________________________________
14. BEËINDIGING
IronBlaze CrossFit mag lidmaatschap direct beëindigen bij:
• overtreding huisregels
• gevaarlijk gedrag
• fraude of misbruik
• wanbetaling
Er vindt in deze gevallen geen restitutie plaats.
________________________________________
15. PRIVACY (AVG / GDPR)
IronBlaze CrossFit verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
Wij verwerken onder andere:
• naam
• contactgegevens
• betalingsgegevens
• trainings- en reserveringsdata
Doeleinden:
• ledenadministratie
• betaling en incasso
• communicatie
• planning via PushPress
Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:
• PushPress (ledenbeheer)
• betalingsverwerkers
Rechten van het lid:
• inzage
• correctie
• verwijdering
• bezwaar
Contact: admin@ironblazecrossfit.com
________________________________________
16. COOKIES
De website kan cookies gebruiken voor functionaliteit en analytische doeleinden.
________________________________________
17. TOEPASSELIJK RECHT
Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
________________________________________
18. TAAL & INTERPRETATIE
Deze voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Bij interpretatieverschillen, onduidelijkheden of conflicten tussen beide versies is de Nederlandse versie altijd leidend en juridisch bindend.
________________________________________
IRONBLAZE CROSSFIT – TERMS, PRIVACY POLICY & HOUSE RULES
________________________________________
ENGLISH VERSION (SUBORDINATE)
1. APPLICABILITY

These terms and conditions apply to all services offered by IronBlaze CrossFit, including but not limited to:
• memberships
• group classes
• personal training
• open gym
• drop-ins
• events and workshops
By registering, booking, or participating, the member agrees to these terms.
________________________________________
2. MEMBERSHIPS
IronBlaze CrossFit offers various membership types. The current offering may be modified, expanded, or adjusted from time to time.
The available memberships are published on the website and/or booking system and may include (but are not limited to):
• Flex (monthly after any applicable minimum term)
• 3 months
• 6 months
• 12 months
IronBlaze CrossFit reserves the right to modify, add, or remove membership types at any time.
The selected membership is confirmed upon registration.
________________________________________
3. CONTRACT TERM & RENEWAL
Memberships are entered into for the selected minimum term.
Unless cancelled in writing at least 1 full calendar month before the end of the contract term, the membership will automatically continue as an open-ended Flex membership.
Upon continuation, the then-current Flex membership rate will apply.
After renewal, the membership may be cancelled at any time with 1 full calendar month notice.
________________________________________
4. MEMBERSHIP FREEZE (PAUSE)

Memberships may be temporarily paused under the following conditions:

• A standard pause is possible for a minimum of 2 weeks and a maximum of 1 calendar month per year
• Pauses cannot be carried over to a following year
• No refunds or credits are provided during a pause period
• Requests must be submitted in writing at least 1 full calendar month in advance

A pause is only valid after written confirmation from IronBlaze CrossFit.

Medical / pregnancy freeze:

In case of medical reasons or pregnancy, the membership may be paused for up to 3 months.

Supporting documentation may be requested.

The contract term will be extended by the duration of the approved pause.
________________________________________
5. CANCELLATION
Cancellation must be submitted in writing via:
admin@ironblazecrossfit.com
Notice period: 1 full calendar month.
________________________________________
6. RIGHT OF WITHDRAWAL
Consumers are entitled to a 14-day right of withdrawal for online registrations.
If services start immediately with the explicit consent of the member, this right of withdrawal is waived.
________________________________________
7. PAYMENT
Payments are processed via automatic direct debit (PushPress).
The member is responsible for providing correct payment details and sufficient funds.
In case of failed payment, the payment obligation remains in force and access may be suspended.
________________________________________
8. PRICING
IronBlaze CrossFit reserves the right to adjust pricing.
Price changes will be communicated at least 30 days in advance.
During an active fixed-term contract, the agreed price remains valid.
Exceptions apply to changes in laws or regulations, including but not limited to VAT changes or other statutory charges. In such cases, prices will be adjusted accordingly.
________________________________________
9. BOOKING & NO-SHOW
• Classes must be booked in advance via the booking system
• Cancellations must be made at least 1 hour before class start
• Late cancellation or no-show may result in loss of session or additional charges
Certain classes, training sessions, workshops, or events may be subject to stricter booking and cancellation policies. These will always be clearly stated in the booking system (PushPress).
________________________________________
10. PARTICIPATION & RISK
Participation in all activities is entirely at your own risk.
The member confirms that they are physically and mentally fit to participate in high-intensity functional training.
The member is responsible for monitoring their own limits.
________________________________________
11. LIABILITY
IronBlaze CrossFit is not liable for:
• injury
• damage
• loss or theft of personal belongings
Except in cases of intent or gross negligence.
________________________________________
12. MEDICAL RESPONSIBILITY
The member is responsible for ensuring they are medically fit to train.
Any injuries, medical conditions, or limitations must be disclosed prior to participation.
________________________________________
13. HOUSE RULES
The house rules form an integral part of these terms:
• Respectful behaviour is mandatory
• Always follow coach instructions
• Train within your own ability level
• No alcohol or drugs before/during training
• Clean and return equipment after use
• Use all facilities safely and responsibly
• Unsafe or disruptive behaviour may result in denied access or termination
________________________________________
14. TERMINATION
IronBlaze CrossFit may terminate membership immediately in case of:
• violation of house rules
• dangerous behaviour
• fraud or misuse
• non-payment
No refunds will be issued in such cases.
________________________________________
15. PRIVACY (GDPR)
IronBlaze CrossFit processes personal data in accordance with GDPR.
We process, among others:
• name
• contact details
• payment information
• training and booking data
Purposes:
• membership administration
• payment processing and collection
• communication
• scheduling via PushPress
Data is shared only with:
• PushPress (membership management system)
• payment providers
Member rights include:
• access
• correction
• deletion
• objection
Contact: admin@ironblazecrossfit.com
________________________________________
16. COOKIES
The website may use cookies for functional and analytical purposes.
________________________________________
17. GOVERNING LAW
These terms are governed exclusively by Dutch law.
________________________________________
18. LANGUAGE & INTERPRETATION
These terms are available in both Dutch and English.
In case of any conflict, ambiguity, or discrepancy between the versions, the Dutch version shall always prevail and is legally binding.
________________________________________

Scroll naar boven